Administratieve en commerciële ondersteuning Ispa Plastics Amsterdam

Als administratief / commercieel medewerker ben je allround inzetbaar. Je ondersteunt de bedrijfsleider en verkoop door ervoor te zorgen dat alles administratief op rolletjes loopt. Tevens communiceer je telefonisch en per mail met klanten. Naast de verkoop van halffabricaten en bewerkt product, verwerk en beoordeel je ook aanvragen, adviseert, calculeert en zorgt voor een accurate afhandeling van werkzaamheden.

Als onderdeel van een klein team (8 mensen, waarvan 3 office) werk je nauw samen met onze bedrijfsleider. Naast de administratieve activiteiten pak je mede andere voorkomende taken op, ook op commercieel gebied.

Wat zijn je werkzaamheden?

Zorgen voor een tijdige en juiste offerteverstrekking naar (potentiële) klanten.
Facturatie en verwerken facturen.
Inboeken bestellingen aan de hand van pakbonnen en inkooporders.
Pakbonnen maken tbv logistiek proces.
Bijhouden en controleren van overzichten.
Aannemen telefoon, klanten te woord staan.
ISO certificering bijhouden.
Bestelling kantoorartikelen.
Op den duur commerciële activiteiten zoals zelfstandig verwerken van handelsorders, uitbrengen offertes iom sales, bellen voor afspraken

Wie ben jij:

Je bent een administratieve spin in het web en hebt gevoel voor commercie en techniek. Met jou sterke communicatieve en sociale vaardigheden en een vlotte babbel weet je klanten snel op hun gemak te stellen. Je werkt accuraat en hebt een goed cijfermatig inzicht. Je houdt ervan om dingen direct af te handelen en niet te laten liggen. Je werkplek is altijd opgeruimd en overzichtelijk. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en bent een teamspeler en houdt van aanpakken. Je bent bekend met de gangbare software pakketten en woonachtig in Amsterdam en/of omstreken.

Wat heeft Ispa Plastics je te bieden:

Een afwisselende, parttime 32-40 uur (bij voorkeur 5 dagen aanwezig) baan in een informele en enthousiaste werkomgeving.
Mogelijkheid tot het volgen van relevante trainingen om je verder te blijven ontwikkelen.
Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is.